CARA MENGGUNAKAN FUNGSI TEXT DAN FUNGSI IF

Pembahasan Microsoft Excel kali ini mengenai fungsi TEXT yang biasa digunakan yaitu LEFT, MID, RIGHT, serta Fungsi Logika yaitu IF. Contoh kasus kali ini mengetahui tanggal lahir, tahun pengangkatan, jenis kelamin, dan nomor urut pegawai dari data NIP.

Apasih LEFT, MID, RIGHT, serta IF itu?
Fungsi, formula, dan kegunaannya dapat dibaca pada tabel berikut:

FUNGSI	FORMULA	KEGUNAAN
MID	=MID(text;start_number;jumlah_character)	mengambil karakter sebanyak x karakter, dari teks yang ke-n.
LEFT	=LEFT(text;jumlah_character)	mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak x karakter.
RIGHT	=RIGHT(text;jumlah_character)	mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak x karakter.
IF	=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)	menentukan dua kondisi jika kondisinya terpenuhi maka hasil pertama yang keluar dan jika kondisinya tidak terpenuhi maka yang keluar adalah hasil yang kedua.

Sebelum masuk ke contoh kasus, kita harus tahu apa-apa saja yang masuk di dalam NIP atau Nomor Induk Pegawai.

NIP sendiri terdiri dari 18 digit. 4 digit pertama menunjukkan tahun lahir, 2 digit bulan lahir, 2 digit tanggal lahir, 4 digit tahun pengangkatan, 2 digit tahun pengangkatan, 1 digit untuk jenis kelamin (1 untuk pria, 2 untuk wanita), dan 3 digit terakhir nomor urut.

Berikut langkah-langkahnya:

Buka File yang telah berisi nama pegawai beserta NIP
Untuk menentukan tanggal lahir, tanggal lahir terletak pada digit ke 7 dan 8, jadi kita bisa menggunakan Fungsi MID. =MID(A2;7;2)A2 = kolom NIP7= digit ke 7 pada NIP yang menunjukkan tanggal lahir2= Jumlah digit yang ingin diambil

Bulan lahir terletak pada digit ke 5 dan 6, kita juga menggunakan Fungsi MID dengan formula=MID(A2;5;2)
Tahun lahir terletak pada 4 digit pertama, kita bisa menggunakan fungsi LEFT dengan formula =LEFT(A2;4)
Untuk merangkai tanggal lahir yang utuh, kita dapat menggabungkan data dari poin 2, 3,dan 4 dengan menggunakan Fungsi DATE. Pada sel F2. ketik formula =DATE(E2;D2;C2)
Sama halnya dengan tanggal dan bulan lahir, untuk menentukan bulan serta tahun pengangkatan kita juga menggunakan Fungsi MID.
Untuk menentukan jenis kelamin, kita harus menggunakan fungsi logika yaitu Fungsi IF. Ketik formula =IF(MID(A2;15;1)=”1”; “Pria”;”Wanita”) pada sel I2.
Untuk menentukan nomor urut, kita bisa menggunakan Fungsi RIGHT, karena nomor urut berada pada 3 digit terakhir. Ketik formula =RIGHT(A2;3) pada sel J2.